Categories: Geral
      Date: 03 Fev 2010
     Title: Chamada de Eventos Satélite do XXX CSBC

DATAS IMPORTANTES, OBJETIVOS, ENVIO DAS PROPOSTAS, REGRAS GERAIS...



DATAS IMPORTANTES

- Prazo de submissão de propostas: 16 de outubro de 2009
- Divulgação dos resultados: 16 de novembro de 2009

OBJETIVOS

A presente chamada destina-se a receber propostas de eventos satélite ao XXX Congresso da Sociedade Brasileira de Computação (CSBC 2010), a ser realizado em Belo Horizonte, no período de 20 a 23 de julho de 2010.

ENVIO DAS PROPOSTAS

Propostas devem ser enviadas no formato abaixo como uma mensagem eletrônica para o endereço granville@inf.ufrgs.br, com cópia para sbc-eventos@sbc.org.br. Fornecer os dados abaixo no próprio corpo do e-mail (não usar num arquivo anexado).

- Nome do Evento
- Coordenador da ultima edição do evento (quando aplicável)
- Integrantes do Comitê Gestor da Comissão Especial (CE) relacionada ao evento (quando aplicável)
- Instituição organizadora
- Apresentação (incluindo o formato do evento e histórico)
- E-mail para contato
- Tópicos de interesse
- Coordenador geral do evento (deve ser sócio SBC em dia com a anuidade)
- Coordenador do comitê de programa (deve ser sócio SBC em dia com a anuidade; no caso de não ser brasileiro, justificar no pedido)
- Número de artigos submetidos e aceitos na última edição do evento (quando aplicável)
- Formato para submissão dos artigos
- Demanda prevista de infra-estrutura
- Necessidade de inscrição separada (ver seção específica sobre o assunto adiante)
- Outras informações julgadas necessárias à análise do pedido

REGRAS GERAIS

Ao submeter um pedido de evento satélite, o coordenador do evento aceita implicitamente as regras gerais abaixo.

Os eventos satélite ao Congresso são eventos científicos da comunidade realizados junto com o Congresso. O número de eventos satélite varia a cada ano, conforme vários fatores, sendo o principal deles a disponibilidade de infra-estrutura para vários eventos em paralelo. No caso do número de submissões de eventos satélite ser superior à capacidade estabelecida, o Comitê Gestor do CSBC decidirá baseando-se principalmente na capacidade agregadora do evento, ou seja, a expectativa de participação e interesse que possa gerar na comunidade.

Os eventos satélite ao se realizarem junto ao CSBC têm direito a um conjunto de benefícios: fornecimento de infra-estrutura (salas, equipamento de projeção, transporte), divulgação, inclusão dos anais no CD do Congresso, e na cobertura dos custos de convidados. Tipicamente os eventos satélite têm direito ao pagamento da viagem e diárias de um coordenador e de um convidado nacional ou internacional, dependendo do porte do evento.

A página Web de divulgação do evento também deverá ser hospedada no site principal do Congresso (
http://www.sbc.org.br/sbc2010). As datas-limite para submissão, revisão e resposta dos trabalhos aceitos também deverão respeitar o calendário-geral do CSBC, estabelecido pelo coordenador geral do Congresso.

Para cada evento satélite aprovado, o coordenador geral do CSBC irá indicar a seu critério um coordenador local com a função de interlocução entre o CSBC e o evento satélite.

O formato do evento satélite fica a critério de seus organizadores, podendo ter tutoriais e mini-cursos que, porém, não poderão ser cobrados à parte. O Congresso não arcará com despesas de transporte dos apresentadores destes cursos/ tutoriais. A participação deverá ser franqueada a todos participantes. O CSBC já tem as JAI (Jornadas de Atualização em Informática) cujo objetivo é fornecer cursos de atualização de alta qualidade à comunidade do congresso.

Em relação a horários, o evento satélite deve ter suas atividades programadas dentro da grade do Congresso, de acordo com a determinação do coordenador geral.

SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIOS

Recomendamos a todos os eventos satélite que procurem financiamento adicional para seus eventos, para cobrir este tipo de gasto e custos adicionais com convidados. Em relação aos pedidos de patrocínio, os eventos satélite devem respeitar as seguintes regras:

1. Eventos satélite ao CSBC podem solicitar recursos individualmente tanto aos órgãos de fomento quanto a empresas;

2. No mínimo duas semanas antes da submissão do pedido o coordenador geral do evento satélite deve enviar uma cópia do mesmo para o coordenador geral do CSBC que poderá solicitar ajustes para adequar o pedido em função de outras demandas e pedidos de mesma natureza, bem como evitar duplicação desnecessária de itens solicitados;

3. Em caso de aprovação do recurso, o coordenador do evento satélite se compromete a negociar com o coordenador geral do CSBC o uso racional dos mesmos, conforme o orçamento geral do CSBC.

INSCRIÇÃO SEPARADA

Desde o CSBC 2009, eventos satélite que estão ligados a alguma Comissão Especial (CE) da SBC poderão, se quiserem, solicitar que o CSBC cobre uma inscrição separada (além da inscrição obrigatória ao CSBC) para participantes no evento satélite. As regras abaixo serão aplicadas aos eventos satélite aprovados e que quiserem utilizar este novo mecanismo:

1. Somente serão aceitas inscrições para o evento satélite caso o participante tenha também se inscrito no CSBC;

2. O valor a ser cobrado devera ser um percentual dos valores cobrados para o congresso como um todo, limitado a um máximo de 30%;

3. Somente participantes que tenham se inscrito no evento satélite poderão participar das atividades do mesmo;

4. Apos todas as despesas pagas pelo congresso, no caso de eventual saldo financeiro, a CE responsável pelo evento satélite recebera 50% deste saldo, sendo os outros 50% destinados ao caixa do Congresso como um todo.

Para esclarecimento de procedimentos relativos aos eventos satélite do CSBC, favor enviar email para
granville@inf.ufrgs.br.

- Lisandro Zambenedetti Granville
Diretor de Eventos e Comissões Especiais da SBC